Le télétravail nécessite un équipement professionnel à la maison. Votre imprimante doit être productive, silencieuse et économique pour supporter vos journées de travail sans vous ruiner. Le bureau à domicile a explosé depuis 2020, et une bonne imprimante est devenue aussi essentielle qu'une bonne connexion internet.
Vos besoins
Critères prioritaires
Ce qu'il faut rechercher
Optez pour un multifonction avec chargeur automatique de documents (ADF) pour scanner rapidement des multi-pages, le recto-verso automatique pour économiser le papier, et une bonne intégration cloud (Google Drive, OneDrive, Dropbox) pour numériser directement vers vos espaces de stockage. Le niveau sonore est crucial si votre bureau est dans le salon.
Ce qu'il faut éviter
Les imprimantes photo haut de gamme sont surdimensionnées pour le télétravail. Évitez aussi les modèles bruyants si vous passez des appels vidéo régulièrement. Les imprimantes jet d'encre d'entrée de gamme avec petites cartouches vous coûteront cher en consommables.
Modèles recommandés
LaserJet Pro M404dn
Laser monochrome
- 38 ppm rapide
- Fiable
MFC-L2750DW
Laser monochrome multifonction
- ADF recto-verso
- NFC
Notre recommandation
Le Brother MFC-L2750DW est idéal : multifonction laser silencieux, ADF 50 feuilles, recto-verso, Wi-Fi, Ethernet, et un coût par page imbattable pour les documents noir et blanc (moins de 2 centimes/page).
Pourquoi c'est important
Travailler depuis chez soi implique souvent de devoir imprimer des contrats, numériser des documents signés, ou produire des présentations de qualité. Attendre d'aller au bureau pour imprimer n'est plus une option. Une imprimante fiable et connectée vous rend aussi productif à la maison qu'au bureau.
Besoins détaillés
Le télétravailleur typique a besoin d'imprimer des documents professionnels (rapports, contrats, notes), de scanner des documents signés à renvoyer par email, d'utiliser le recto-verso pour économiser papier et rangement, d'imprimer depuis son laptop pro ou perso sans configuration complexe, et parfois de participer à des visioconférences sans être dérangé par le bruit de l'imprimante.
Critères techniques
Vitesse : 25+ ppm pour ne pas attendre. ADF : capacité 35-50 feuilles pour scanner des dossiers. Recto-verso : automatique obligatoire. Connectivité : Wi-Fi, Ethernet pour stabilité, USB en backup. Niveau sonore : <50 dB en fonctionnement. Bac papier : 250 feuilles pour limiter les rechargements.
Analyse du budget
Budget d'achat : 150-250€ pour un multifonction jet d'encre pro, 250-400€ pour un laser monochrome. Coût mensuel (300 pages) : 5-10€ en jet d'encre pro, 3-6€ en laser. Si votre employeur participe aux frais de télétravail, n'hésitez pas à demander une contribution pour l'imprimante.
Erreurs courantes
Erreur n°1 : acheter une imprimante grand public bruyante qui vous interrompt en pleine visio. Erreur n°2 : négliger l'ADF et scanner des contrats 20 pages feuille par feuille. Erreur n°3 : oublier l'intégration cloud et devoir brancher une clé USB à chaque numérisation. Erreur n°4 : choisir un modèle couleur alors que 95% de vos impressions sont en noir et blanc.
Conseils d'installation
Installez l'imprimante sur le réseau domestique via Wi-Fi ou câble Ethernet. Configurez les raccourcis de numérisation vers vos dossiers cloud professionnels. Activez le recto-verso par défaut. Testez le niveau sonore avant de la placer définitivement. Gardez un stock de papier et de toner pour ne jamais tomber en panne avant une deadline.
Conseils d'entretien
Les imprimantes laser nécessitent peu d'entretien : changez le toner quand indiqué. Pour les jets d'encre, imprimez régulièrement pour éviter le séchage. Nettoyez l'ADF et la vitre du scanner périodiquement pour des numérisations nettes. Mettez à jour le firmware pour les dernières fonctionnalités de sécurité.
Alternatives
Si vous avez besoin de couleur occasionnelle, le HP OfficeJet Pro 9015e offre un bon compromis. Pour les gros volumes, le Brother MFC-L2802DW monte en capacité. Budget serré ? Le Brother DCP-L2530DW à 150€ fait l'essentiel sans ADF.
Questions fréquentes
Mon employeur peut-il financer mon imprimante de télétravail ?
Oui, de nombreuses entreprises prévoient une allocation matériel pour le télétravail. Demandez à votre RH. L'imprimante peut être considérée comme un outil de travail déductible ou remboursable.
Laser ou jet d'encre pour le télétravail ?
Laser monochrome si vous imprimez principalement des documents texte : plus rapide, plus silencieux, coût par page minimal. Jet d'encre pro si vous avez besoin de couleur régulièrement ou d'imprimer des présentations marketing.
Comment numériser directement vers le cloud ?
Les multifonctions modernes ont des boutons ou menus pour scanner vers Google Drive, OneDrive, Dropbox, ou par email. Configurez vos comptes via l'application du fabricant ou le panneau web de l'imprimante.
Est-ce que l'imprimante est déductible des impôts ?
En Belgique, les frais professionnels réels peuvent inclure le matériel de bureau. Consultez votre comptable pour savoir si vous pouvez déduire l'achat, l'encre et le papier selon votre situation.